Осуществление делопроизводства посредством системы электронного документооборота, электронной почты, почтовой связи, в бумажном виде. Организационное, информационное обеспечение деятельности руководителя. Ведение контроля исполнения письменных запросов со сроками, протокольных решений, порученных руководителю вышестоящим руководством. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка документов, поступающих руководителю. Контроль качества, правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю. Ведение контроля исполнения письменных запросов со сроками и без сроков, направляемых в адрес руководителя, протокольных решений совещаний, проводимых руководителем, устных поручений (внутренний контроль). Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение контрольных документов. Информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. Контроль своевременного внесения отчетов по исполнению документов, порученных руководителем. Ведение информационно-справочной работы с документами. Подготовка писем, приказов, распоряжений: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Подготовка и протокольное сопровождение совещаний при руководителе. Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Регистрация документов, подписанных руководителем, начальниками подразделений, курируемых руководителем, отправка документов (электронная почта, почтовая связь и т.д.). Разработка номенклатуры дел, систематизация документов, формирование дел законченных делопроизводством документов. Организация приема деловых партнеров в офисе, составление программы приема. Организация личного приема посетителей рукводителем. Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в кабинете руководителя. Оформление виз. Обеспечение жизнедеятельность кабинета руководителя: Заказ канцелярии, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) в календаре Outlook. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Выполнение разовых поручений руководителя. Выполнение личных поручений руководителя.

факультет иностранных языков, филология английского и немецкого языков

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Основы Lean

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Корпоративная культура

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Основы управления проектами

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Основы ораторского искуства.

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Лидерство и командообразование

Корпоративный университет ПАО "Татнефть", Управление временем