Секретарь/офис-менеджер в рекламное агентство

Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим секретарем. Встреча гостей (поприветствовать, проводить в место ожидания, предложить чай/кофе).

Желательно высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы приветствуется. Уверенные навыки работы...

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение звонков. Распределение корреспонденции. Работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение).

Основы организации и ведения делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Знание делового этикета, письменная и устная грамотность.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Ведение делопроизводства. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора института. Работа в системе электронного документооборота (СЭД).

Образование: среднее профессиональное. Уверенный пользователь работы с ПК.